Recruiting Plattform für relevante, vollständige Bewerbungen.
justappl.ai screent jede eingehende Bewerbung gegen Ihre Kriterien, holt fehlende Angaben und Unterlagen selbstständig ein und übergibt Ihnen eine vollständige, übersichtlich aufbereitete Bewerbung mit begründeter Handlungsempfehlung.
Auf allen Bewerbungskanälen.
Werte aus Kundenprojekten. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen von Stellenprofil, Kanalmix und Bewerbungsvolumen ab.
Für welchen Bereich rekrutieren Sie?
Wählen Sie ein Feld — wir zeigen Ihnen, welche Kriterien standardmäßig geprüft werden. Sie können selbstverständlich eigene Kriterien definieren oder die Kriterien dynamisch aus der Stellenanzeige ermitteln lassen.
Nicht die Bewerbungen sind das Problem, sondern das Sichten.
Der Aufwand entsteht nach dem Eingang — und er entsteht bei jeder einzelnen Bewerbung neu. Kriterien bewerten. Fehlende Informationen einholen. E-Mail Verkehr. Nach-Telefonieren ...
Lesen - Screenen - Bewerten und vor allem fehlende Informationen und Dokumente einholen. Das frisst Zeit
Mindestens 15 Minuten pro Bewerbung für Lesen, Abgleich, Rückfrage und Dokumentation. Bei 200 Eingängen im Monat sind das 50 Stunden — für Arbeit, die keinen Mehrwert bringt.
Unvollständige Unterlagen
Zeugnis fehlt, Verfügbarkeit unklar, Gehaltsvorstellung offen. Nachfassen kostet Tage, Wochen — und bis dahin hat der Bewerber woanders unterschrieben.
Die Entscheidung muss begründet sein.
Warum wurde abgesagt? Warum wurde zugesagt? Wenn KI im Spiel ist, müssen Sie das beantworten können — gegenüber Bewerbern, gegenüber dem Betriebsrat und ab Dezember 2027 gegenüber der Aufsicht.
Sie liefern die Bewerbungen. Wir liefern die Entscheidungsgrundlage.
justappl.ai ist ein Screening-Dienst, nicht nur ein Bewerbungsformular. Woher die Bewerbung kommt, ist unerheblich.
Bewerbungen aus jedem Kanal
Ob über Ihre Karriereseite, ein Stellenportal, einen QR-Code am Schwarzen Brett, per Schnittstelle aus Ihrem Bewerbermanagement oder als Bestand aus dem Talentpool — geprüft wird alles, was Sie einliefern.
- Eigener Bewerbungslink — pro Stelle, einbindbar auf Karriereseite, in Anzeigen und per QR-Code.
- REST API — Bewerbungen aus Ihrem bestehenden System übergeben, einzeln oder als Stapel bis 100 je Aufruf.
- Bestandsbewerbungen — auch ältere Kandidaten aus dem Pool lassen sich gegen eine neue Stelle prüfen.
- Kein Systemwechsel — Ihr Bewerbermanagement bleibt, wo es ist. Wir setzen uns davor.
- Screening Service — Über unsere Screening Seite können Sie Bewerbungen hochladen und in Echtzeit screenen lassen. Oder als Stapelverarbeitung.
Bewertet wird nach Regeln, nicht nach Tagesform
Die Kriterien kommen aus Ihrem Stellentext und/oder Ihrem Anforderungsprofil. Die Gesamtbewertung berechnet das System deterministisch aus den Einzelergebnissen — nicht das Sprachmodell.
- Vier Zustände je Kriterium — erfüllt, teilweise, nicht erfüllt, nicht beantwortet. Kein undurchsichtiger Gesamtscore.
- Gewichtung und Abbruchkriterien — ein nicht erfülltes Muss-Kriterium wird als Abbruch rot markiert.
- Reproduzierbar — dieselbe Bewerbung, zweimal geprüft, ergibt dasselbe begründete Ergebnis.
- AGG-Prüfung — jedes Kriterium wird auf diskriminierende Merkmale geprüft, bevor es scharf geschaltet wird.
Unvollständige Bewerbungen vervollständigen sich selbst
Fehlen Informationen oder Dokumente oder sind unklar, wendet sich justappl.ai selbstständig an den Bewerber — mit einem kurzen, geführten Rückfragedialog und Dokumenten-Upload-Möglichkeit. Danach wird neu bewertet. Sie müssen nichts tun und erhalten nur noch vollständige Bewerbungen.
- Nur fehlende Informationen werden erfragt. — gefragt wird ausschließlich, was nach der Erst-Prüfung offen geblieben ist.
- Erinnerungs- und Nachfass-Fristen — pro Unternehmen einstellbar, danach wird der Vorgang beendet und der aktuelle Stand an Sie übergeben
- Dokumente werden geprüft — nachgereichte Unterlagen werden erkannt, zugeordnet und mit den Kriterien abgeglichen.
- Über 10 Sprachen — der Bewerber wird in seiner Sprache angesprochen, Sie lesen das Ergebnis in Ihrer.
zu Ihrer Bewerbung als Pflegefachkraft fehlt uns noch eine Angabe zur Wechselschichtbereitschaft sowie Ihr Examenszeugnis.
Das dauert keine zwei Minuten: Rückfrage beantworten →
Klingt gut – aber wie sieht das bei Ihnen konkret aus?
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen justappl.ai anhand einer echten Stellenausschreibung aus Ihrem Unternehmen.
Vom Eingang zur Entscheidungsgrundlage
Vier Schritte. Drei davon laufen ohne Sie.
Bewerbung geht ein
Über Ihren Bewerbungslink, ein Stellenportal, die Schnittstelle zu Ihrem System oder aus Ihrem Bestand.
Automatische Prüfung
Unterlagen werden ausgewertet und gegen Ihre hinterlegten Kriterien gehalten — Angabe für Angabe.
Nachqualifizierung
Was offen bleibt, wird beim Bewerber selbstständig nachgefordert. Danach wird neu bewertet.
Sie entscheiden
Vollständige Bewerbung mit begründeter Empfehlung — im Dashboard, per Link oder direkt in Ihrem System.
Unterschiedliche Berufe und Märkte haben unterschiedliche Kriterien. Die Prüfmethodik bliebt gleich.
Die Kriterien unterscheiden sich je Branche — das Verfahren dahinter ist überall dasselbe.
Geschwindigkeit ist entscheidend
Pflegefachkräfte bewerben sich selten exklusiv. Wer drei Tage bis zur ersten Rückmeldung braucht, verliert. justappl.ai prüft innerhalb von Minuten nach Eingang und meldet Ihnen nur die Bewerbungen, die Ihr Anforderungsprofil auch treffen.
Definieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen
Ausbildung und Anerkennung, Sprachniveau, Schichtbereitschaft, Führerschein: Ihr Anforderungsdokument wird eingelesen und gilt für alle passenden Stellen. Neue Ausschreibungen erben die Kriterien automatisch — inklusive aller Pflichtunterlagen.
Volumen ohne Mehrarbeit
Bewerbungen kommen oft in Wellen. Vor allem bei Projektarbeit — und jede einzelne muss gesichtet, werden. Jede Bewerbung verdient ein detailliertes Feedback. Die Sichtung durch justapplai skaliert mit: ob zwanzig Eingänge im Monat, achthundert oder tausende - die Bearbeitung erfolgt zeitnah. Auf konstant hohem Niveau.
Auch ohne vollständige Unterlagen
Hier bewirbt sich kaum jemand mit Anschreiben und Zeugnismappe. Die Nachqualifizierung holt genau das, was über die Einladung entscheidet: Qualifikation, Schichttauglichkeit, Anfahrtsweg, Verfügbarkeit ab wann.
Die Qualifikation entscheidet zuerst
Gesellenbrief,/Meistertitel oder Führerschein lassen sich als harte Abbruchkriterien setzen. Wer sie nicht mitbringt, bekommt aber eine begründete Rückmeldung statt einer Standardabsage.
Passt zu unregelmäßigem Bedarf
Kleinere Betriebe schreiben nicht durchgehend aus. Über Pay-per-Use zahlen Sie nur für die Stellen, die Sie tatsächlich besetzen — ohne Laufzeit und ohne Grundgebühr, und wechseln später jederzeit in eine Lizenz.
Hier entscheiden Zertifikate
Führerscheinklasse, Fahrerkarte, Module nach BKrFQG und ADR-Schein sind keine Verhandlungssache. Sie werden als Kriterien hinterlegt, die zugehörigen Nachweise angefordert und die eingereichten Dokumente gegen die Angaben abgeglichen.
Schneller als der Wettbewerb
Berufskraftfahrer bewerben sich fast nie nur bei einem Unternehmen. Zwischen Eingang und bewerteter Bewerbung liegen Minuten, nicht Tage — und damit sind Sie nur solange im Rennen, solange der Bewerber noch zuhört.
Fluktuation ohne Dauerlast
Nachbesetzung ist hier kein Projekt, sondern Alltag. Bewerberscreening läuft durchgehend über alle Kanäle — auch für die Bewerbung, die Samstagabend um halb elf hereinkommt und montags sonst niemanden mehr erreicht.
Auch Verfügbarkeit ist hier entscheidend
Nicht nur die Qualifikation entscheidet, sondern wann jemand kann. Wochenenddienst, Abendschichten, Saisonzeiträume und Standortnähe werden abgefragt und bei fehlender Angabe selbstständig nachgefasst.
Der Lebenslauf wird tatsächlich gelesen
Hier liegen meist vollständige Unterlagen vor — und genau deshalb kostet das Sichten am meisten Zeit. Der Lebenslauf wird ausgewertet und gegen Ihre Kriterien gehalten; nachgefragt wird nur, was dort nicht steht.
Vergleichbarkeit statt Bauchgefühl
Bei zwanzig ähnlichen Profilen entscheidet sonst die Reihenfolge des Lesens. Jede Bewerbung läuft gegen dieselben Kriterien, mit demselben Maßstab und dokumentiertem Ergebnis — belastbar auch gegenüber Betriebsrat und AGG-Prüfung.
Sie vermitteln für andere?
Personalagenturen und Marketingagenturen verwalten beliebig viele Kunden unter einem Zugang: eigene Rollen, getrennte Daten, vererbte Konditionen. Bewerbungen liefern Sie per Schnittstelle oder Import ein und geben geprüfte, begründete Empfehlungen zurück — ohne Ihre eigene Plattform zu ersetzen.
Fragen zu EU-KI-VO, DSGVO oder AGG in Ihrem Auswahlprozess?
Wir schauen uns Ihren aktuellen Prozess gemeinsam an und zeigen, wo Handlungsbedarf besteht.
KI im Recruiting muss transparent, zuverlässig und valide sein
Bewerber-Screening fällt unter die EU-KI-Verordnung. justappl.ai ist schon von der Architektur her darauf ausgelegt — nicht nur einfach mit einem Hinweistext nachgerüstet.
AGG-Prüfung der Kriterien
Jedes Kriterium wird gegen viele Merkmale geprüft — Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Einschränkungen, Name, Staatsangehörigkeit, formaler Bildungsabschluss usw.. Auffällige Kriterien werden markiert und mit einer zulässigen Formulierung vorgeschlagen. Wer eine Warnung übergeht, tut das dokumentiert, mit Name und Zeit Stempel.
Jede Bewertung ist rückführbar
Zu jedem Bewertungs-Ergebnis gehört die Information, auf der es beruht, und die Regel, die zur Empfehlung geführt hat. Sie können jederzeit zeigen, warum eine Bewerbung so bewertet wurde — gegenüber dem Bewerber selbst, dem Betriebsrat oder einer Prüfstelle.
Aufbewahrung, Löschung, AVV
Archivierung, Löschung und endgültige Bereinigung laufen protokolliert und fristgesteuert. Den Auftragsverarbeitungsvertrag erzeugt das System auf Ihr Unternehmen vorausgefüllt; Ihre unterzeichnete Fassung laden Sie im Konto hoch.
Deterministische Ebene (NeSyAI)
Das Sprachmodell liest und formuliert. Die Entscheidung trifft eine regelbasierte Ebene im Backend. Genau diese Trennung macht das Ergebnis reproduzierbar und die menschliche Aufsicht praktisch umsetzbar, statt sie auf ein Häkchen zu reduzieren.
Was heute schon gilt: Transparenzpflicht gegenüber Bewerbern (Art. 50 KI-VO) und KI-Kompetenz in der Belegschaft (Art. 4) sind bereits in Kraft. Die Hochrisiko-Anforderungen für Bewerber-Screening — Risikomanagement, Protokollierung, menschliche Aufsicht — greifen ab Dezember 2027. Wer bis dahin ohne nachvollziehbare Bewertung arbeitet, baut den Nachweis später unter Zeitdruck. Dies ist keine Rechtsberatung — für Ihre konkrete Konstellation halten Sie bitte Rücksprache mit Ihrer Rechtsabteilung oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Fixpreis statt unkontrollierbarer Token-Kosten
Nutzungsunabhängige Abrechnung
- Eigene Stelle anlegen und prüfen lassen
- Kriterienbasierte Bewertung
- Automatische Nachqualifizierung
- Testbewerbung als Vorschau
- Unbegrenzt Stellen und geprüfte Bewerbungen
- Automatische Nachqualifizierung und Neubewertung
- Eigenes Branding, eigene Texte
- REST API, WordPress-Plugin, eigener Mailserver
- Kandidatenempfehlung an die Fachabteilung
- JobMap und Statistiken
- Keine Laufzeit, keine Grundgebühr
- Abrechnung je Stelle oder je Bewerbung
- Jederzeit in eine Lizenz wechselbar
- Agenturkonditionen auf Anfrage
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Agenturen und Konzerne erhalten ein eigenes Modell — sprechen Sie uns an.
Was Ihr Screening heute kostet
Rund 15 Minuten pro Bewerbung — Lesen, Abgleich, Rückfrage, Dokumentation. Verschieben Sie die Regler auf Ihre Zahlen.
Modellrechnung auf Basis der Lizenzkosten von 5.900 € netto pro Jahr. Nicht enthalten sind die Effekte aus geringerer Abbruchquote und schnellerer Besetzung.
Fügt sich ein, statt zu ersetzen
justappl.ai sitzt vor Ihrem bestehenden Prozess — nicht an dessen Stelle.
REST API
Bewerbungen übergeben, Ergebnisse und Status abrufen. Token-basiert, mandantengetrennt, dokumentiert.
Bewerbungslink & WordPress
Eigener Link je Stelle für Karriereseite, Anzeige oder QR-Code. Für WordPress als fertiges Plugin.
Import & Multiposting
Stellen per CSV, API oder direkt von Ihrer Karriereseite. Mit Testlauf vor dem Schreiben.
JobMap
Kartenportal für Ihre Standorte oder Ihre Unternehmensgruppe, mit Filter und eigenem Branding.
Ihre Daten bleiben Ihre
Saubere Mandantentrennung, protokollierte Zugriffe, kontrollierte Datenflüsse. Hosting in Deutschland; regionales Hosting ist architektonisch vorgesehen.
GET /api/v1/applications Ergebnisse und Status
POST /api/v1/applications/bulk bis zu 100 je Aufruf
Häufige Fragen
Nein. Sie können Bewerbungen über unseren Bewerbungslink einsammeln lassen, aber genauso gut solche einliefern, die auf ganz anderem Weg zu Ihnen gekommen sind — aus einem Stellenportal, aus Ihrem Bewerbermanagement per Schnittstelle oder aus Ihrem Talentpool. Der Prüfdienst ist unabhängig vom Kanal.
Nein. justappl.ai sitzt davor oder daneben. Geprüfte Bewerbungen fließen über die REST API zurück in Ihr System oder werden als Übergabelink bereitgestellt. Wer kein eigenes Bewerbermanagement hat, arbeitet direkt im Dashboard oder bekommt jede fertige Bewerbung per Mail mit Downloadlink.
Aus Ihrem Stellentext und Ihrem Anforderungsprofil. Beides wird eingelesen und in konkrete, prüfbare Kriterien übersetzt — mit Gewichtung, Bewertungsmaßstab und optionalen Abbruchkriterien. Sie sehen jeden Vorschlag vor der Freigabe und können ihn ändern, ergänzen oder löschen. Nichts geht ungeprüft live.
Nein. Das System liefert eine begründete Empfehlung je Kriterium und eine daraus berechnete Gesamtampel. Die Auswahlentscheidung trifft ausschließlich ein Mensch. Genau deshalb ist die Bewertungsebene deterministisch und nicht dem Sprachmodell überlassen: nur so ist nachvollziehbar, worauf eine Empfehlung beruht.
Dann fordert justappl.ai sie selbstständig beim Bewerber nach — mit einem kurzen, geführten Rückfragedialog und eigenem Upload, adressiert nur auf die konkrete Lücke. Nach Eingang wird automatisch neu bewertet. Erinnerung und Frist stellen Sie selbst ein; läuft die Frist ab, wird der Vorgang sauber geschlossen.
Bewerber-Screening zählt zu den Hochrisiko-Anwendungen; die entsprechenden Pflichten greifen ab Dezember 2027. Bereits heute gelten die Transparenzpflicht gegenüber Bewerbern und die Anforderung an KI-Kompetenz. justappl.ai bringt die Bausteine mit, die Sie dafür brauchen: nachvollziehbare Bewertung je Kriterium, Protokollierung, AGG-Prüfung der Kriterien und eine dokumentierte menschliche Freigabe. Das ersetzt keine juristische Prüfung Ihrer Prozesse — es macht sie führbar.
Für die erste Stelle rechnen Sie mit unter einer Stunde: Stellentext einlesen, Kriterien prüfen, Bewerbungseingang aktivieren. Ein Rollout über mehrere Standorte oder mit API-Anbindung an Ihr System dauert je nach Umfang wenige Tage. Ein Entwicklungsprojekt ist es in keinem Fall.
Auch eine Absage ist begründet und dokumentiert. Bewerbungen laufen nach Ihren Fristen in Archivierung und Löschung; jeder Schritt wird protokolliert. Wenn Sie es aktivieren, kann ein Kandidat, der auf eine Stelle nicht passt, mit sauberem Nachweis auf eine passendere Stelle im Haus vorgeschlagen werden, statt verloren zu gehen.
In über zehn Sprachen, einschließlich Arabisch mit Rechts-nach-links-Darstellung. Der Bewerber wird in seiner Sprache angesprochen, während Sie das Ergebnis in Ihrer lesen. Anrede und Höflichkeitsform sind je Stelle einstellbar.
Auf Servern in Deutschland. Die Architektur ist mandantengetrennt, Zugriffe werden protokolliert. Regionales Hosting für andere Märkte ist vorgesehen. Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie auf Ihr Unternehmen vorausgefüllt.
Lassen Sie eine echte Bewerbung prüfen
In der Demo hinterlegen wir gemeinsam eine Ihrer Ausschreibungen und lassen eine echte Bewerbung durch die Prüfung laufen. Dauert 30 Minuten.